بوصف الألكسو أحد رعاة مؤتمر المخطوطات والوثائق بين المحتوى والصيانة، وفي إطار علاقته مع مركز الدراسات البردية والنقوش بكلية الآثار بجامعة عين شمس، شارك معهد المخطوطات العربية ممثلاً في الأستاذ الدكتور علي عبد الله النعيم مدير المعهد وعدد من الباحثين بالمعهد في فعاليات المؤتمر وأنشطته المصاحبة ، ونقل سعادة مدير المعهد إلى السادة أعضاء هيئة المؤتمر وجميع الحضور، في الجلسة الافتتاحية تحيات معالي الأستاذ الدكتور محمد ولد أعمر المدير العام للألكسو وعرض جهود معهد المخطوطات في خدمة التراث وحفظ المخطوطات العربية وأنشطته التعليمية والتدريبية والبحثية والتثقيفية.
كما شهدت الجلسة كلمات السادة الأجلاء: الأستاذ الدكتور حسام الطنطاوي عميد كلية الآثار – جامعة عين شمس، والأستاذ الدكتور محمد زكي السديمي – رئيس الجمعية الجغرافية المصرية، الدكتورة إيمان نبيل- مدير مركز الدراسات البردية والنقوش.
وأعقب هذه الجلسة افتتاح معرض لمواد ترميم وحفظ المخطوطات والوثائق بمركز الدراسات البردية والنقوش أُقيمَ على هامش جلسات المؤتمر، ثم تكريم رعاة المؤتمر بتسليم الدروع التكريمية، وتسلم د.النعيم الدرع التكريمي لمعهد المخطوطات العربية، وتسلم د.السديمي الدرع التكريمي للجمعية الجغرافية المصرية، والجدير بالذكر أن جلسات المؤتمر الست التي تنعقد على مدار يومي الأحد والاثنين 16-17 فبراير، يُقدِّم فيها (36 ) باحثا من مصر والمغرب واليمن وألمانيا (34) ورقة بحثية دارت في فلك المخطوطات والوثائق، واتسمت الأبحاث بالدراسات البينية بين علوم المخطوط (محتوى وصيانة) والآثار والتاريخ والجغرافيا والتقنيات المعاصرة. وهدفت تلك الأوراق إلى تعزيز الهوية الثقافية وكشف حقائق تاريخية وأثرية في سبيل تحقيق تنمية مستدامة للمجتمع العربي.